RODICH SEGURIDAD Y SISTEMAS ha establecido un sistema de gestión de Compliance Penal basado en el principio de debido control, orientado al cumplimiento de los compromisos descritos en esta Política y que cabe resumir en los siguientes elementos:
– La responsabilidad en materia de Compliance incumbe, de manera general, a todos los miembros de RODICH SEGURIDAD Y SISTEMAS en su nivel de actuación específico son responsables de su adecuada gestión.
– El Compliance Officer, es responsable, de la supervisión y control de los riesgos y la información pública en esta materia así como de la efectiva implantación de los compromisos asumidos por RODICH SEGURIDAD Y SISTEMAS en su Código Ético y Manual de Protocolos (políticas, normas, procedimientos y controles).
– RODICH SEGURIDAD Y SISTEMAS cuenta con un canal de denuncias (canaldedenuncias@rodichsys.com) a través del cual se gestionará las notificaciones y consultas relativas a irregularidades e incumplimientos del Código Ético y de las normas y políticas que lo inspiran o desarrollan y cuyas responsabilidades y funcionamiento se describen en los Protocolos de la empresa.
RODICH SEGURIDAD Y SISTEMAS tiene definido unos «Valores Corporativos» que deben ser entendidos, asumidos y cumplidos por todas las personas pertenecientes a la empresa o que se relacionan con esta, para dar cumplimiento a los propósitos y compromisos marcados por la Empresa:
1º.-Orientación a la satisfacción del cliente. Compromiso de satisfacer las necesidades de los clientes.
2º.-Compromisos con resultados. Determinación de objetivos encaminados al cumplimiento de las necesidades y expectativas de los clientes.
3º.-Responsabilidad social. Comprometidos con las necesidades de los grupos con los que se relaciona y la mejora de la calidad de vida de la sociedad.
4º.-Compromiso con el Medio Ambiente. Comprometidos con el desarrollo sostenible de la Organización minimizando la edificación y construcción.
5º.-Fomento del desarrollo profesional. Compromiso con el análisis de las necesidades formativas del personal.
6º.-Compromiso con la Seguridad y Salud en el trabajo. Compromiso de actuación en virtud de la prevención de daños y contra el deterioro de la salud.
Los «Valores Corporativos» instaurados por RODICH SEGURIDAD Y SISTEMAS, tienen la intención de definir los aspectos en los que las personas establezcan sus condiciones y relaciones en su actividad laboral como profesionales.
El cumplimiento de estos valores es el fundamento de la Ética instaurada por RODICH SEGURIDAD Y SISTEMAS, por ello, deben cumplirse y respetarse a la vez que orientar todas las actuaciones diarias de los trabajadores de la empresa.
La Empresa asume los siguientes compromisos:
a) Cumplimiento de la legislación
b) Integridad, responsabilidad y transparencia
c) Respeto, dignidad y no discriminación
d) Comportamiento Ético
e) Seguridad y salud laboral
f) Ausencia de drogas ilegales
g) Información Confidencial
h) Respecto a las prácticas fraudulentas o promesas engañosas
i) Respecto a los sobornos, corrupción y comisiones ilegales
j) Respecto a la privacidad y protección de datos
k) Mantenimiento y uso de las instalaciones, máquinas y equipos
l) Uso de datos y de los sistemas de información
m) Robos o apropiaciones indebidas de los activos o de la información
n) Conservación de las instalaciones, máquinas, activos y recursos de la Empresa
o) Colaboración y reducción del impacto medioambiental
p) Respeto y cumplimiento de la normativa medioambiental
Sin perjuicio de la utilización de otras posibles vías de comunicación, RODICH SEGURIDAD Y SISTEMAS cuenta con un canal de denuncia para comunicar, por parte de los miembros de la empresa, conductas que puedan implicar, por acción u omisión, la comisión de alguna irregularidad o de algún acto contrario a la legalidad o a las normas de actuación de nuestro Código Ético interno.
Todos los miembros de la empresa tienen a su disposición el correo electrónico: compliance@rodichsys.com cuyo destinatario único es el Oficial de Cumplimiento de RODICH SEGURIDAD Y SISTEMAS. Si bien, este canal se habilita también con la finalidad de atender cuantas dudas puedan plantear la aplicación de los criterios éticos contenidos en nuestro Código Ético.
Esta Política de Compliance es de obligatorio cumplimiento para todos los trabajadores adscritos a RODICH SEGURIDAD Y SISTEMAS, independiente del nivel jerárquico, antigüedad o compromiso con la empresa.